Persoonsgegevens die wij verwerken

​

Den Heijer Administratie & Advies verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: 

​

- Voor- en achternaam

- Geslacht

- Geboortedatum

- Geboorteplaats

- Adresgegevens

- Telefoonnummer

- E-mailadres

- Lijst met contactgegevens van de klant via een app

- Bankrekeningnummer(s)

​

​

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

​

Den Heijer Administratie & Advies verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

​

- burgerservicenummer

​

 

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

​

Den Heijer Administratie & Advies verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

​

- het afhandelen van jouw betaling

- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

- Den Heijer Administratie & Advies verwerkt ook persoonsgegevns als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

​

 

Geautomatiseerde besluitvorming

​

Den Heijer Administratie & Advies neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of - systemen. Dit gebeurt echter wel altijd onder toezicht van een medewerker. Den Heijer Administratie & Advies gebruikt de volgende computerprogramma's en -systemen:

- Twinfield (boekhoudsoftware)

- Basecone (boekhoudsoftware)

- Fiscaal Online (aangiftesoftware)

​

 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

​

Den Heijer Administratie & Advies bewaart je persoonsgegevens enkel om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens zijn verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van minimaal 5 jaar of langer, in overeenstemming met de betreffende wetgeving vanuit de belastingdienst.

​

 

Delen van persoonsgegevens met derden

​

Den Heijer Administratie & Advies verkoopt jouw gegeven s niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, betrachten wij strikte zorgvuldigheid om te zorgen voor de beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. 

​

 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

​

Den Heijer Administratie & Advies gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. JE kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

​

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen. 

​

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Den Heijer Administratie & Advies en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid., Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens van jou over welke wij beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of een verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@dhaa.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in de kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummer onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. Den Heijer Administratie & Advies wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:

https: //autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

​

 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

​

Den Heijer Administratie & Advies neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatgregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmakiing en ongeoorloofde wijzigin tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@dhaa.nl.

​

​

​